Marex Flexilabs ERP and business solutions

Marex Flexilabs

Avec le pôle FlexiLabs, Marex se positionne comme fournisseur de solutions et services IT (ingénierie informatique, électronique et télécommunication). Nous vous offrons des solutions et services pour vous accompagner dans la transformation numérique des petites et moyennes organisations (TPE, PME, Associations, Administration publique et collectivités locales). Si vous avez un projet ou voulez en savoir plus, veuillez nous laisser un message via le formulaire ci-dessous.

Nous contacter

Solutions de gestion et applications métiers (ERP, SIG, gestion des documents et flux de travail, etc)
Sites web et e-business (portail client, communication/marketing, ventes/e-commerce)
Solutions d’aide à la décision et tableau de bord décisionnel
Intranet et communication d’entreprise
Architecture, mise en place et gestion des SI
Architecture, mise en place et gestion des solutions d’infrastructure (Système, réseau, sécurité IT et physique) sur site ou dans le cloud

Solutions de gestion d'entreprise

Par domaine fonctionnel ou métier, avec nos solutions de gestions vous aurez accès à divers modules:

Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes/point de vente, stocks, crm, support client.

Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.

Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc

Gestion de la production: MRP (planification des ressources) et MES (suivi d'execution)

Gestion des activités de terrain (field service management)

Gestion de la maintenance et réparation

Gestion de projet

Tableaux de bord de gestion

Gestion de portails clients: e-wallet (avec fonctionnalités de points de fidélité, carte cadeaux, cartes de dépenses), abonnement , paiement de facture en ligne, e-procedure, helpdesk, chatbot, etc.

etc.

Nos solutions de gestion par industrie

Gestion des activités industrielles.
Une implémentation de base pour ce type d'activité comprend:

Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Gestion de la production avec les approches MRP et MES
Gestion de la maintenance et réparation
Gestion de projets
Tableaux de bord de gestion
etc

Gestion des établissements scolaires et centre de formation.
Une implémentation de base pour ce type d'activité comprend:

Gestion de la scolarité: gestion des examents et notes, gestion de la discipline, gestion des emploi de temps, gestion des admissions, etc.
Gestion de la l'intendance (maintenance et réparation)
Gestion de l'hébergement (pour les établissements avec internat)
Gestion commerciale: Ventes (gestion des admissions), Achats et approvisionnement, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation (pré-inscriptions, inscriptions et autres), comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Portail scolaire en ligne: demande d'admission en ligne, paiement de frais de scolarité (pré-inscriptions, inscriptions et autres) en ligne, accès aux notes, accès la situation disciplinaire, etc.
Tableaux de bord de gestion
etc.

Gestion des activités de commerce et distribution.
Une implémentation de base pour ce type d'activité comprend:

Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes/point de vente, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc
Gestion de portails clients: e-wallet (avec fonctionnalités de points de fidélité, carte cadeaux, cartes de dépenses), abonnement , paiement de facture en ligne, e-procedure, helpdesk, chatbot, etc.
Tableaux de bord de gestion
etc.

Gestion des activités hôtelières et propriétés immobilières
Une implémentation de base pour ce type d'activité comprend:

Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes/point de vente, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc
Gestion de portails clients: e-wallet (avec fonctionnalités de points de fidélité, carte cadeaux, cartes de dépenses), abonnement , paiement de facture en ligne, e-procedure, helpdesk, chatbot, etc.
Gestion de l'intendance (nettoyage, maintenance et réparation)
Gestion de la restauration
Gestion des activités locatives (immobilier, véhicule, etc)
Tableaux de bord de gestion
etc.

Technologie de l'information.
Un ensemble de solutions IT pour le secteur de l'IT.

Gestion de projets
Gestion de support client
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Tableaux de bord de gestion
etc

Finance.
Un ensemble de solutions de gestion pour le secteur financier (banque, assurance, etc).

Portail client et agence en ligne
Tableaux de bord de gestion
etc

Gestion des hôpitaux et cabinets médicaux.
Une implémentation de base pour la gestion pour les hôpitaux et cabinets médicaux implique:.

Gestion du suivi médical et des dossiers médicaux patients
Gestion de l'hébergement
Gestion de l'intendance (nettoyage, maintenance et réparation)
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Tableaux de bord de gestion
etc

Administration publique.
Un ensemble de solutions de gestions pour les administrations publiques (gouvernements, collectivités locales, etc).

Gestion de la collecte de taxes et impôts
Portail usager et e-procédure
Tableaux de bord de gestion
etc

Opérations portuaire.
Un ensemble de gestion pour le secteur des opérations portuaire (transit, acconage, manutention, frètement/affrètement, etc).

Gestion des opérations portuaires
Gestion de la collecte des taxes et impots
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Portail usager/client et e-procédure
Tableaux de bord de gestion
etc

Logistique et transport.
Un ensemble de solutions de gestion pour le secteur de la logistique et transport.

Gestion des voyages et expéditions/livraisons
Gestion de la sureté des voyages
Gestion de flotte
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Gestion de la maintenance et réparation
Tableaux de bord de gestion
etc.

Fournisseur d'eau et électricité.
Un ensemble de solutions de gestion pour le secteur de la fourniture d'eau et électricité.

Portail de client et agence en ligne
Tableaux de bord de gestion
etc

Opérateurs télécoms.
Un ensemble de solutions de gestion pour les opérateurs télécoms.

Portail de client et agence en ligne
Tableaux de bord de gestion
etc

BTP.
Un ensemble de solutions de gestion pour le secteur des BTP.

Gestion de projets
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Tableaux de bord de gestion
etc

Professions juridiques. Un ensemble de solutions IT pour le gestion des cabinets juridiques (cabinets d'avocats, cabinets de notaire, cabinet d'huisier, etc)
.

Gestion des dossiers juridiques
Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc
Solutions d'assistance à la recherche automatique de l'information juridique (chatbot, moteur de recherche, etc)
etc

Gestion des activités de maintenance et réparation (ateliers de maintenance et réparation automobile, électronique, etc)
Un ensemble de solutions de gestion pour autres.

Gestion commerciale: Achats et approvisionnement, ventes, stocks, crm, support client.
Gestion financière: Facturation, comptabilité, gestion de caisse, notes de frais, gestion de budget.
Gestion de ressources humaines et paie: bulletins de paie, pointage et gestion de présence, gestion des demandes d'absence, etc.
Gestion de la maintenance et réparation
Gestion de projets
Tableaux de bord de gestion
etc

Developpement de solutions de gestion métiers sur mésure.

Solutions construites sur le framework odoo (ou autres suivants les contraintes du projet)
Applications mobiles
Intégration applicative
Etc

Cas client: Hytechs Design Sarl.
Pionnier de la fabrication métallique et de la découpe au laser, Hytechs design nous a contacté pour concevoir et déployer son système d'information de l'infrastructure jusqu'aux outils ERP de gestion.

Cas client: Hotel la Concorde.
Acteur de l'hôtellerie dans la ville de Ngaoundéré, l'Hotel concorde avait besoin de solutions et services pour aider à améliorer le suivi quotidien de ses ventes, sa comptabilité, son stock et assurer fidélisation de ses clients

Cas client: WOM SAS.
WOM est une jeune entreprise qui offre des services de d'assistance en gestion, service informatique et service de desgin. Nous avons developpé pour eux une solution de support client et de facturation de projet

Cas client: Autres.
Divers cas clients pour les écoles, les gouvernements, la grande distribution, les opérateurs, les banques etc.

Nos produits et offres/formules

Solutions de gestion basée sur l'ERP et framework Odoo

Marex FlexiLabs s'appuie fortement sur l'erp et framework Odoo pour bâtir la plupart des solutions de gestion proposées à ses clients. Nous proposons 03 offres commerciales pour la mise en place de votre solution de gestion basée sur Odoo:

L'offre par abonnement cloud : Vous accédez à cette offre à 5000 fcfa par utilisateur par mois. Un rabais disponible en fonction du nombre d'utilisateurs et de la duré d'abonnement payée. Votre erp est hébergé sur nos serveurs, géré entièrement par nos soins et accessible uniquement via une connexion internet. Elle inclut les services suivants sur toute la période d'abonnement: l'hébergement et l'administration des serveurs, le déploiement de l'erp (installation et configuration de base/démarrage), la formation des utilisateurs, le support/assistance utilisateur et la correction des bugs de votre erp. La formation et le support utilisateur sont disponibles à distance (gratuitement) ou sur site (au frais du client en cas de déplacement hors la ville de résidence du formateur). Les requêtes de développement spécifique ne sont pas inclus. L'offre met à votre disposition un ensemble de modules préconçus et fournis tels quels liés à votre activité. Si vous avez besoin d'accompagnement pour la personnalisation de votre erp ou la mise en place (conception, développement/implémentation, formation, support) de votre projet spécifique, cela se fera dans le cadre d'un contrat de prestation ponctuelle ou longue durée. Les instances de cette offre sont fournis sous des noms domaines par défaut fournit gratuitement. Le client pourra toutefois solliciter que son instance soit fourni sous son propre nom de domaine qu'il aura acquis à ses propres frais. NB: Nous fournissons au client des services avec engagement de moyen.
L'offre d'achat définitif : Cette offre est accessible pour un montant de 500 000 fcfa. Elle est valable sur 01 mois et inclue le déploiement de l'erp (installation et configuration de base/démarrage), la formation des utilisateurs et le support/assistance utilisateur de votre erp. La configuration de démarrage se fait sur un ensemble de modules préconçus et fournis tels quels liés à votre activité. La formation et le support utilisateur sont disponibles à distance (gratuitement) ou sur site (au frais du client en cas de déplacement hors la ville de résidence du formateur) Au dela d'un mois, les nouvelles requêtes (configuration, formation utilisateurs ou support/assistance utilisateurs) se feront dans le cadre d'un contrat de prestation ponctuelle ou longue durée. Les requêtes de développement spécifique ne sont pas inclus dans cette offre. Ainsi si vous avez besoin d'accompagnement pour la personnalisation de votre erp ou la mise en place (conception, développement/implémentation, formation, support) de votre projet spécifique, cela se fera dans le cadre d'un contrat de prestation ponctuelle ou longue durée. L'erp sera déployé sur votre propre infrastructure sur site ou dans le cloud. Vous aurez l'entière responsabilité de l'administration quotidienne de votre instance une fois notre travail initial terminé. Si toutefois vous avez besoin de notre accompagnement dans l'administration de votre instance, cela se fera dans le cadre d'un contrat de prestation ponctuelle ou longue durée. NB: Nous fournissons au client des services avec engagement de moyen.
L'offre free access : Les clients de cette offre ne sont pas facturé et bénéficie de leur ERP dans les mêmes conditions (hors mis la condition de facturation) que l'offre par abonnement cloud. Toutefois, pour accéder à cette offre, le client devra s'inscrire à notre programme de centrale d'achats pour leur achats spots (ou Achat de classe C) et s'inscrire aussi sur notre plateforme 'Samory Business Network'. Pour plus de détails, veuillez nous contacter. NB: Nous fournissons au client des services avec engagement de moyen.
Marex FlexiLabs se reserve le droit selon ses intérêts de vous accompagner gratuitement pour la personnalisation de votre erp ou la mise en place (conception, développement/implémentation, formation, support) de votre projet spécifique.

Flexispace: Plateforme d'amplification commerciale et marketing

Plateforme modulaire composé de 03 modules: FlexiPay, FlexiForms et FlexiDesk.

Flexipay pour la gestion des wallets et avantages clients (cartes clients physiques ou virtuelles, points de fidélité, carte cadeaux, caisses, bon d'achats, coupons de réductions), de la facturation (émission/reconciliation des factures, abonnement, paiements client en ligne, etc), la prospection commerciale (sondages, gestions des commerciaux, affiliations, etc), la communication (envoi de message marketing personnalisés ou pour des rappels commerciaux par sms, whastapp ou mail), suivi des dépenses d'entrepise (Carte de dépense d'entreprise physiques ou virtuelles pour notes de frais, avantages salariés, bon de carburant, etc. Paiement fournisseurs).
FlexiForms pour les procédures en lignes.
FlexiDesk pour le support client/usager.

Le module FlexiPay est accompagné d'une application mobile android pour les paiements en point de vente par e-wallet. L'application mobile est installable sur vos propres terminaux mobile ou sur des terminaux point de vente android dédié vendu à 150 000 xaf l'unité
Le module FlexiPay est accompagné d'une seconde application mobile android gratuite d'aide à la prospection commerciale. L'application mobile est installable sur vos propres terminaux mobile
Il s'agit d'une solution exclusivement cloud est hébergé sur nos serveurs, géré entièrement par nos soins et accessible uniquement via une connexion internet. Facturé à 10 000 xaf par utilisateur par mois. Un rabais disponible en fonction du nombre d'utilisateurs et de la duré d'abonnement payé. En plus, en cas traitement des paiements via notre platforme, une commission de de 0,1 % sur les montants traités sera payés par le client sous forme de facture d'abonnement.
Le design du portail flexispace est volontairement minimaliste et peut faire l'objet d'amélioration suivant l'agenda propre de Marex Fexilabs. Toutefois, si un client désire un design personnalisé, celà se fera dans le cadre d'un contrat de prestation de service ponctuel ou longue durée. Le ticket d'entrée minimum du projet est 300 000 fcfa et variable suivant la complexité du projet.

Solutions de gestion d'hôtel

Pack hotel découverte : Application mobile HotelHero gratuite pour la gestion du point de vente des hotels. Installable sur vos propres terminaux mobiles ou sur des terminaux point de vente android dédié vendu à 150 000 xaf l'unité
Pack hotel professionnel : Vous bénéficiez d'un logiciel ERP de gestion hôtelière (basé sur odoo) couplé avec à l'application mobile HotelHero et vendu dans les mêmes conditions que l'offre ERP.
Pack hotel sérénité : Adhérez au tout premier programme de chaine de valeur pour le secteur hotelier au Cameroun. Disponible uniquement pour les clients du pack hotel professionnel. Veuillez nous contacter pour plus de détails.

Solutions de surveillance de la conduite des chauffeurs

Surveillance de la posture du chauffeur au volant (somnolence, utilisation du téléphone, détection des accidents, etc)
Géopositionnement et Geofencing
Système d'aide au respect de la signalisation routière via un système vocale d'aide à la conduite (excès de vitesse, dépassement, etc)

Logiciel de pointage des employés Keeper

Pointage des employés par empreinte digitale ou reconnaissance faciale

Samory Business Network

Annuaire des entreprises/professionnels, marketing digital et hyperlocal
Echanges commerciaux B2B et B2C: prise de commandes, demande de dévis, livraison, approvisionnement/sourcing, appels d'offres, échanges de données commerciale informatisés, etc.
Solutions de paiement B2B, B2C et C2C